وقال جودة في رسالته لأبو الغيط إنه سيتم التشاور في الفترة المقبلة حول الإجراءات والخطوات لتنسيق موعد انعقاد القمة وتوجيه الدعوات للدول العربية.
ويسبق القمة اجتماعات تحضيرية سياسية واقتصادية وفنية اعتبارا من 23 مارس/ آذار على المستويات الوزارية والمندوبين الدائمين وكبار المسؤولين.
وكانت اليمن قد اعتذرت عن ترؤس الدورة لمجلس الجامعة على مستوى القمة، حيث ينص ميثاق الجامعة على تناوب أعضاء المجلس على الرئاسة حسب الترتيب الهجائي.